Noen av de mest sentrale lovene og forskriftene som regulerer behandlingen av arkiver og dokumentasjon er listet opp under. Havforskningsinstituttets arbeid med dokumentasjon er hovedsakelig styrt av arkivrett, forvaltningsrett, innsynsrett og personvern. Listen under er ikke uttømmende. Arkivloven med forskrifter utgjør den mest sentrale rettslige rammen for instituttets oppgaver med å skape, vurdere, forvalte og bevare dokumentasjon. Forvaltningsloven og offentleglova er også helt essensielle i forhold til å gi bestemmelser for vår saksbehandling og allmennhetens rett til innsyn i offentlig dokumentasjon. Personopplysningsloven og personvernforordningen regulerer instituttets behandling av personopplysninger. 

Arkivloven - Lov om arkiv

Lovens formål er å sikre arkiv som har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelige for ettertiden (§ 1).

Trådte i kraft 01.01.1999

Lov om arkiv - Arkivlova - Lovdata

Arkivforskriften - Forskrift om offentlige arkiv

Arkivforskriften gir overordnede bestemmelser om arkiv i offentlige organer. Hensikten er realisering av arkivlovens formål.

Revidert forskrift trådte i kraft 01.01.2018

Forskrift om offentlege arkiv - Lovdata

Riksarkivarens forskrift (forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlig arkivet)

Riksarkivarens forskrift gir utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om arkivrutiner, arkivlokaler, lagringsmedier, avleveringsrutiner mm.

Revidert forskrift trådte i kraft 01.01.2018

Riksarkivarens forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver - Lovdata

Pliktavleveringslova

Pliktavlevering er ei plikt til å avlevera allment tilgjengeleg materiale som ein har produsert til institusjonar som Nasjonalbiblioteket. I Norge er det pliktavleveringslova av 9.juni 1989, lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument som regulerar dette.

§1: «Føremålet med denne lova er å tryggja avleveringa av dokument med allment tilgjengeleg informasjon til nasjonale samlingar, slik at desse vitnemåla om norsk kultur og samfunnsliv kan verta bevarte og gjorde tilgjengelege som kjeldemateriale for forsking og dokumentasjon.»

Denne lova er nøytral i forhold til format og medium. Det vil seia at lova gjeld ikkje berre for bøker og tidsskrifter, men og for film, lyd, kringkasting, digitale dokument osv.

Lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelege dokument - Pliktavleveringslova - Lovdata

Forvaltningsloven (Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker)

Forvaltningsloven gir generelle regler om saksbehandling og spesifiserte regler om taushetsplikt, partsoffentlighet og utsiktene for å få tilgang til opplysninger til bruk for forsking uten hinder av taushetsplikten til organet. Dette er ikke regulert av arkivloven.

Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker - Forvaltningsloven - Lovdata

Offentleglova (Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd)

Offentleglova handler om tilgangen til forvaltningsdokument, journaler og andre register for offentligheten. Alle slike dokument er arkivdokument etter definisjonen i arkivloven. Offentleglova har innvirkning på journalføring, framlegging av offentlig journal og skjerming av informasjon både i journalen og i dokumentene.

Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd - Offentleglova - Lovdata

Veileder til offentleglova

Personopplysningsloven (Lov om behandling av personopplysninger)

Personopplysningsloven og personopplysningsforskriften gjelder håndtering av personopplysninger som helt eller delvis skjer med elektroniske hjelpemiddel, og annen håndtering av personopplysninger når de inngår i eller skal inngå i et personregister.

Lov om behandling av personopplysninger - Personopplysningsloven - Lovdata

eForvaltningsforskriften (Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen)

eForvaltningsforskriften gir mer spesifikke regler om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen, og dette berører arkivdanningen i stor grad. Forskriften inneholder regler om håndtering og arkivering av elektronisk signerte dokument.

Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen - eForvaltningsforskriften - Lovdata