Alle offentlige organ er pålagt å utarbeide en arkivplan som til enhver tid skal være ajourført. Planen skal sikre at organet holder en grunnleggende kvalitet på dokumentasjonsforvaltningen. 

Arkivplanen er et kvalitetssystem for arkiv og inngår i instituttets  internkontroll. Arkivplanen viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen viser også hvilke instrukser, regler, planer m.m. som gjelder for arkivarbeidet.

Riksarkivarens forskrift

§ 1-1. Arkivplan (1) Alle offentlige organer skal til enhver tid ha en ajourført arkivplan jf. arkivforskriften § 4. Arkivplanen skal innrettes slik at den kan brukes som et redskap i organets internkontroll med arkivarbeidet. I arkivplanen skal organet dokumentere hvordan arkivansvaret blir ivaretatt, og hvordan arkivfunksjonen er organisert. Arkivplanen skal gi en samlet oversikt over organets arkiv, jf. arkivlova § 2 bokstav b.

(2) Arkivplanen skal, i tillegg til å oppfylle krav som ellers følger av denne forskriften, minst inneholde: a. organisering av arkivfunksjonen og delegeringsfullmakter på arkivområdet, inkludert hvor ansvaret for å forvalte arkivene er plassert, samt eventuelle avtaler om kjøp av arkivtjenester, b. rutiner for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring og kvalitetssikring av arkivene, jf. arkivforskriften § 12, c. rutiner for oppbevaring og sikring av arkivene, d. klassifikasjon som blant annet viser hvilke prosesser arkivdokumentene inngår i, jf. arkivforskriften § 5, e. oppdatert arkivoversikt som viser hvor arkivdokumentene er lagret, f. bevarings- og kassasjonsplan med oppbevaringsfrister og rutiner for gjennomføring av planene, jf. arkivforskriften § 16, og g. avleveringsplan for statlige organ, jf. arkivforskriften § 19